2021年上半年研究生工作日程表（2021.2～2021.7）
发布人：蔡珊珊
发布日期：2021-03-15
| 周次 | 对象 | 内容 | 备注 |
| 第一周 2月25日 -2月26日 |
全体在校生 | 2月25-26日东校园学院楼204室报到（需本人提交学生证注册；因故无法到校注册的，需办理请假手续）。 | 1、无法按时回校报到的同学，必须提交请假条，导师签意见后交教务。 2、根据学籍管理细则第六章：“超过注册规定期限（2周）未注册而又无正当事由的”可作退学处理。 |
| 2019、2020级硕博 | 2月25日开始正式上课 | 第1-2周选课系统开放，允许修改选课3月5日截止。 | |
| 博士预答辩 | 3月4日前提交预答辩报名。 | 报名链接：https://www.wjx.top/vm/eIIF2kS.aspx | |
| 第二周 3月1日 -3月5日 |
“优生优培”生 | 3月1日前交《中山大学“优生优培”资助计划研究生学期考查表》，导师填写意见后提交教务并公示。 | |
| 第三周 3月8日 -3月12日 |
博士开题、预答辩 | 3月10日前提交预答辩论文至学院204室： 预答辩论文定稿一式六份，博士学位论文审查表一份（仅填写封面，封面单面打印，其他内容双面打印），中山大学传播与设计院研究生学位论文预答辩申请表一份。 |
1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交，预答辩申请表需导师签署具体意见； 2、预答辩论文电子版PDF文档以个人姓名命名发到:cshansh@mail.sysu.edu.cn 3、博士学位论文审查表在附件1下载； |
| 第四周 3月15日 -3月19日 |
博士开题、预答辩 | 3月15日举行博士论文预答辩，具体安排待通知。 | 要求做PPT演示（陈述时间约20分钟），问答时间约40分钟。 |
| 2021级硕士 | 统考统招硕士复试 | 具体安排待定 | |
| 第五周 3月22日 -3月26日 |
2021级硕士 | 统考统招硕士复试 | 具体安排待定 |
| 第六周 3月29日 -4月2日 |
硕士、博士学位申请者 | 4月5日开始提交毕业答辩申请。 | 1、往届未毕业硕、博，含同等学力。 注意：中山大学研究生学位论文格式要求及答辩各种表格在附件2下载 |
| 2019级硕士（非全） | 实践调研课程 | 具体安排另行通知 | |
| 第七周 4月5日 -4月9日 |
博士学位申请者 | 4月9日前需完成以下事项： 一、登陆校务管理系统： 1、 提交答辩申请后请导师网上审批； 2、 下载学信网照片上传； 3、 下载答辩申请书一份，封面单页打印，其他内容双面打印，贴照片并找导师签意见后提交学院204室，逾期提交不受理。 二、邮件提交论文电子版和相关表格，具体要求请下载附件3博士论文提交说明，填写后发至cshansh@mail.sysu.edu.cn 三、论文电子版要求： ● 因匿名评审，故论文中不出现“扉页”、“后记”、“致谢”等内容； ● 因匿名评审，原创性声明、使用授权声明、中英文摘要、正文及附录部分均不得出现申请人和导师姓名； ● 因匿名评审和答辩，在学期间发表的论文清单暂不要附上。 |
重要提醒：所提交的论文电子版为论文正式定稿，必须经导师审核同意后提交，以答辩申请书导师意见视为同意提交论文送审依据。 1、登陆研究生教育管理服务平台：http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html 选择校务系统账号登陆，账号是学号，密码是学号加出生日期六位数（去掉“19”）， “学位工作——论文答辩”，填写《硕士/博士论文答辩申请》，提交并下载答辩申请书。 找回密码请联系网络中心020-84036866 2、如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”，登陆学信网(www.chsi.com.cn ) “学历图像校对”—校对后下载照片（点击右键，选择“图片另存为”，下载保存到个人电脑上），登陆校务系统（学位管理—下载答辩申请书—上传学位照片）—点击“浏览”—选择在学信网下载存放的照片—确认无误—点击“上传”。 3、在新华社补拍相片的同学，接到照片光盘以后即可直接登录校务系统上传照片。具体操作详见附件6。 注：未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍：请带齐学生证、身份证、院校代码（10558）、（院）系代码（130）、学号、所在校别（中山大学传播与设计学院）到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄（广东省只有广州市才有拍摄点）。拍摄时间：上午9：00——11：30，下午13：30——17：00，周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话：020-83302077。照片邮件的收件人为学生本人。收到照片光盘后，上传照片电子版并把纸版照片交学院204室。 |
| 第八周 4月12日 -4月16日 |
硕士学位申请者 | 4月15日前需完成以下事项： 一、登陆校务管理系统： 1、 提交答辩申请后请导师网上审批； 2、 下载学信网照片上传； 3、 下载答辩申请书一份，贴照片并找导师签意见后提交学院204室； 4、 硕士学位论文送审以学校发布的最新通知为准，届时另行通知。（论文务必删掉个人信息及导师姓名）。 |
|
| 2019级硕士（非全） | 4月16日提交调研报告，进行开题预报名。 | 报名链接：https://www.wjx.top/vj/mBXyNoz.aspx | |
| 第九周 4月19日 -4月23日 |
教务 | 4月23日前使用“不端学术行为系统”检测硕士、博士毕业论文。 | 注：全文重合字数5000字为轻度，5000-10000字为中度，10000字以上为重度； 学位论文第一次查重结果分为以下三种： 1．全文重合度 <10% ，可以评阅（或答辩）； 2．全文重合度≥ 10% ≤ 20% ，进入评阅（修改后答辩）； 3．全文重合度 >20% ，不能评阅（或答辩）。 |
| 2019级硕士 （非全） |
1、4月23日前提交开题报告一式3份、开题报告表1份，学院204室。 2、开题报告PDF电子版1份，命名规则：姓名-学号-题目，示例：张三-192121-XXXX 发至：cshansh@mail.sysu.edu.cn |
开题报告表封面单面打印，其他页双面，仅填写封面并找导师签意见后和开题报告一并提交附件4下载。 | |
| 第十周 4月26日 -4月30日 |
2019、2020级硕士 | 本科考试周，停课一周。 | |
| 2019级硕士（非全） | 4月29-30日举行开题报告会，具体安排另行通知。 | 要求做PPT演示（陈述时间约5分钟），问答互动约15分钟。 | |
| 第十一周 5月3日 -5月7日 |
硕士、博士学位申请者 | 1、硕士5月6-9日定期上系统查看评阅意见是否已经反馈并联系导师修改完善论文。 2、博士评阅意见由教务发学生本人。 |
评阅书有评议结果为第二项的，需提交学位论文修改对照表(导师签意见附件2载）。 |
| 第十二周 5月10日 -5月14日 |
硕士、博士学位申请者 | 5月14日前完成以下事项（交至学院204室） 一、硕士： 1、提交答辩论文正本一式六份。 2、扉页一张，附件2下载 二、博士：需提交更多资料，另行发邮件通知。 |
论文正本装订要求： ● 论文封面需电脑打印，封面中缝要打上论文题目、姓名； ●论文封面 “编号”为学号 ●论文封面 “密级”为公开 ●原创性声明、使用授权声明作者签名即可，答辩通过后所提交正式论文需导师签名。 |
| 延期毕业 硕士、博士 |
5月14日前提交延期毕业申请表，附件5下载 | 需找导师签意见后交学院204室 |
|
| 第十三周 5月17日 -5月21日 |
硕士培养方案 | 研究生培养方案修订工作 | 根据研究生院要求，具体安排另行通知。 |
| 第十四周 5月24日 -5月28日 |
硕士、博士学位申请者 | 5月24-26日论文答辩时间，具体安排提前挂学院网站。 | 1、要求做PPT演示。 2、硕士：陈述时间约10分钟，问答时间约20分钟。 博士：陈述时间约20分钟，问答时间约40分钟。 |
| 第十五周 5月31日 -6月4日 |
硕士、博士学位申请者 | 6月2日论文答辩通过者提交以下材料至学院204室）： 1、论文答辩会后，学位申请人应当按照答辩委员会提出的建议修改论文，并提交经导师签字的学位论文修改对照表。2、根据答辩委员会意见修改后的论文硕士2本，博士3本（用答辩委员签名的扉页原件复印装订；论文原创性声明和论文使用授权说明需作者本人签名，论文使用授权说明需导师签名)。 3、中英文摘要一份和答辩委员签名的扉页原件。 4、论文终稿PDF电子版1份，要有纸质论文封面（正面、背面扫描合并到论文电子版），用于第二次查重和提交图书馆存档，发到cshansh@mail.sysu.edu.cn 文档命名示例：学号-姓名-硕士（博士）-论文终稿 。5、《学历教育学位基本数据表》1份附件2下载 6、《毕业研究生登记表》1份（此表需班级意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用提交） 7、“学位论文电子版与印刷版一致性承诺书”1份，本人和导师签名后扫描成PDF，PDF命名规则：学号-姓名-硕士（博士）-承诺书附件2下载 8、“中山大学博硕士研究生学位论文基本信息提交表”填写1份。WORD命名规则：学号-姓名-硕士（博士）-基本信息表 |
学位论文第二次查重结果分为以下三种： 1.全文重合度<10%，查重通过； 2.全文重合度≥10%≤20%，查重结果提交学院研究生教育与学位专门委员会，供其审议时参考； 3.全文重合度>20%，视为查重不通过，将不能获得学位。 |
| 教务 | 6月5日前召开研究生教育与学位专门委员会会议，审议硕士、博士学位论文。 | ||
| 第十六周 6月7日 -6月11日 |
博士开题、预答辩 | 6月11日前申请博士开题、预答辩报名。 | 报名网址：https://www.wjx.top/vj/hMcON1s.aspx |
| 第十七周 6月15日 -6月18日 |
博士开题、预答辩 | 6月15日前提交预答辩论文及开题报告，交至学院204室： 1、预答辩论文定稿一式六份，博士学位论文审查表一份（仅填写封面，封面单面打印，其他内容双面打印）。 2、提交开题报告一式六份、开题报告表一份，中期考核表一份（需导师签意见）。 |
1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交（附导师同意提交微信或邮件截图）； 2、开题报告及预答辩论文电子版PDF文档以个人姓名命名发到cshansh@mail.sysu.edu.cn 3、博士学位论文审查表在附件1下载； 4、开题前：中期考核表和开题报告表（研究生教育管理服务平台下载，开题报告表内容不用填写，由开题秘书记录填写，下载A4纸打印一份）。开题后：通过者需登陆系统填写相关内容并提交。 |
| 第十八周 6月21日 -6月25日 |
博士开题、预答辩 | 6月20日前由导师负责为所带博士组织论文开题会，6月25日前学院举行预答辩会，具体安排另行通知。 | 要求做PPT演示（陈述时间20分钟以内），问答时间约40分钟。 |
| 第十九周 6月28日 -7月2日 |
2021年暑期夏令营启动 | 简历筛选及前期准备 | 具体安排另行通知 |
| 第二十周 7月5日 -7月9日 |
期末考试周 | ||
| 第二十一周 7月12-14日 |
期末考试周 | ||
