2021年下半年研究生工作日程表[2021.9～2022.1]

第一周

8月30-9月3日

全体在校生

8月29-30日学院204室报到（本人提交学生证注册）。

1、本人因非疫情原因无法到现场注册的，需请代办人持导师签字的《研究生请假登记表》方可办理注册手续。因疫情原因暂时无法按时返校注册的同学，按照学校防疫要求执行，
2、根据学籍管理细则第六章：“超过注册规定期限（2周）未注册而又无正当事由的”可作退学处理。

“优生优培”生

9月1日前交《中山大学“优生优培”资助计划研究生学年考核表》1份，导师签意见后提交教务。

第二周

9月6日-9月10日

2021级硕博

9月6日开始正式上课。

需登陆校务系统选本学期必修课程。

2020学年“优生优培”考核

9月9日下午13:30-15:30优生优培考核，学院303室。

要求做PPT演示（陈述时间约15分钟），问答时间约25分钟。

第三周

9月13日-9月18日

博士预答辩

9月17日前提交预答辩申请；

1、预答辩论文定稿一式六份，博士学位论文审查表一份（仅填写封面和第四部分科研成果，封面单面打印，其他内容双面打印）。

1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交（提交预答辩申请表）；

2、预答辩论文电子版PDF文档以个人姓名命名发到cshansh@mail.sysu.edu.cn 

3、博士学位论文审查表

（见附件1）；

第四周

9月22日-9月24日

预答辩

举行博士论文预答辩，具体安排待通知。

要求做PPT演示（陈述时间约20分钟），问答时间约40分钟。

硕士、博士毕业答辩

9月24日前提交毕业（学位）答辩预报名。

报名网址：

https://www.wjx.top/vj/wyLKo51.aspx

注意：中山大学研究生学位论文格式要求及答辩各种表格下载见附件2

第五周

9月26日-9月30日

教务

2021年免试生录取工作

2019级、2020级硕士生

9月26-30日硕士生提交中期考核

1、 中期考核总结交给导师批阅后，请学委收齐后统一交至学院204办公室存档；

2、 在系统上完成中期考核的申请，并请导师审核，走到院系审核步骤。

第六周

10月8日-10月9日

硕士毕业答辩

10月8日前需完成以下事项：

一、登陆校务管理系统：

1、 提交答辩申请后请导师网上审批；

2、 下载学信网照片上传；

3、 下载答辩申请书一份，贴照片并找导师签意见后提交学院204室；

4、提交查重检测和送审论文电子版，具体要求下载附件2。

二、论文电子版要求：

● 因匿名评审，故论文中不出现“后记”、“致谢”等内容；

● 因匿名评审，原创性声明、使用授权声明、中英文摘要、正文及附录部分均不得出现申请人和导师姓名；

● 因匿名评审和答辩，在学期间发表的论文清单暂不要附上。

重要提醒：所提交的论文电子版为论文正式定稿，必须经导师审核同意后提交，以答辩申请书导师意见视为同意提交论文送审依据。

1、登陆研究生教育管理服务平台：http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html 选择校务系统账号登陆，账号是学号，密码是学号加出生日期六位数（去掉“19”）， “学位工作——论文答辩”，填写《硕士/博士论文答辩申请》，提交并下载答辩申请书。

找回密码请联系网络中心020-84036866

2、如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”，登陆学信网学信网(www.chsi.com.cn )

 “学历图像校对”—校对后下载照片（点击右键，选择“图片另存为”，下载保存到个人电脑上），登陆校务系统（学位管理—下载答辩申请书—上传学位照片）—点击“浏览”—选择在学信网下载存放的照片—确认无误—点击“上传”。

3、在新华社补拍相片的同学，接到照片光盘以后即可直接登录校务系统上传照片。

注：未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍：请带齐学生证、身份证、院校代码（10558）、（院）系代码（170）、学号、所在院校（中山大学传播与设计学院）到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄（广东省只有广州市才有拍摄点）。拍摄时间：上午9：00——11：30，下午13：30——17：00，周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话：020-83302077。照片邮件的收件人为学生本人。收到照片光盘后，上传照片电子版并把纸版照片交学院204室。

博士毕业答辩

10月8日前需完成以下事项：

一、登陆校务管理系统：

1、 提交答辩申请后请导师网上审批；

2、 下载学信网照片上传；

3、 下载答辩申请书一份，封面单页打印，其他内容双面打印，贴照片并找导师签意见后提交学院204室，逾期提交不受理。

二、提交查重检测和送审论文电子版，具体要求下载附件2。

三、论文电子版要求：

● 因匿名评审，故论文中不出现“后记”、“致谢”等内容；

● 因匿名评审，原创性声明、使用授权声明、中英文摘要、正文及附录部分均不得出现申请人和导师姓名；

● 因匿名评审和答辩，在学期间发表的论文清单暂不要附上。

第七周

10月11日-10月15日

教务

10月11日前使用“不端学术行为系统”检测硕士、博士毕业论文。

注：全文重合字数5000字为轻度，5000-10000字为中度，10000字以上为重度；

学位论文第一次查重结果分为以下三种：

1、全文重合度 <10% ，可以评阅（或答辩）；

2、全文重合度≥ 10% ≤ 20% ，进入评阅（修改后答辩）；

3、全文重合度 >20% ，不能评阅（或答辩）。

第八周

10月18日-10月22日

硕士、博士毕业答辩

1、收到评阅意见后联系导师修改完善论文。

2、评阅通过的同学到学院204室领取答辩论文装订封面。

评阅通过后，需提交《学位论文修改对照表》（答辩）导师签意见下载附件2），正式答辩时需向答辩委员会汇报修改情况。

第九周

10月25日-10月29日

延期毕业
硕士、博士

10月25日前提交延期毕业申请表下载附件3

2020级全日制硕士生、2019级非全硕士开题准备

提交开题报告

完成中期考核的同学上系统填写开题申请，填写好后生成并下载开题报告表（仅填写好封面）一式1份，与开题报告正文（含封面）一式4份交到学院204办公室。下载附件4

第十周

11月1日-11月5日

2020级、2021级

本科考试周，停课一周（任课老师要求上课除外）。

2020级全日制硕士生、2019级非全硕士开题

举行硕士生开题会，具体安排待通知。

每位学生开题时间20分钟，6分钟自述，14分钟问答。

2020级非全日制硕士

实践调研课程

具体安排另行通知

第十一周

11月8日-11月12日

硕士、博士毕业答辩

11月9日前完成以下事项（交学院204室）

一、硕士：

1、提交答辩论文正本一式四份。

2、扉页一张，下载附件2

3、提交学位论文修改对照表一份(答辩专用，需导师签意见)。

4、论文电子版一份，命名规则：姓名-专业-硕士论文，发至cshansh@mail.sysu.edu.cn 

二、博士：

1、提交答辩论文正本一式六份。

2、扉页一张，下载附件2

3、提交学位论文修改对照表一份（答辩专用，需导师签意见）。

4、提交博士论文评审表、（一页纸正反排版，需导师签名）。

5、提交博士生用以申请学位发表学术成果情况一览表一份（电子版）。

6、提交与学位论文相关文章原件和复印件（复印刊物首页、版权页、目录、文章全文）。

7、论文电子版一份，命名规则：姓名-专业-博士论文，发至cshansh@mail.sysu.edu.cn 

论文正本装订要求：

● 论文封面需电脑打印，封面中缝要打上论文题目、姓名；

●论文封面 “编号”为学号

●论文封面 “密级”为公开

●原创性声明、使用授权声明作者签名即可，答辩通过后所提交正本需导师签名。

博士开题

11月12日前申请博士开题报名。

报名网址：https://www.wjx.top/vj/t1T3vfE.aspx

第十二周

11月15日-11月19日

硕士、博士毕业答辩

11月15-19日论文答辩时间，具体安排提前挂学院网站。

1、要求做PPT演示。

2、硕士：陈述时间约10分钟，问答时间约20分钟。

3、博士：陈述时间约20分钟，问答时间约40分钟。

第十三周

11月22日-11月26日

博士生开题准备

开题由各导师自行组织。具体操作详见开题工作指南，下载附件5。

1、 按要求准备开题报告一式六份；中期考核表1份和开题报告表1份和（合并装订成1份，需导师签意见）；

2、 开题报告表（研究生教育管理服务平台下载，开题报告表内容不用填写，由开题秘书记录填写，下载A4纸打印一份）。开题后：通过者需登陆系统填写相关内容并提交

第十四周

11月29日-12月3日

答辩通过硕、博士生

12月1日论文答辩通过者提交以材料（学院204室）：

1、纸质：根据答辩委员会意见修改后的论文硕士3本，博士4本（用答辩委员签名的扉页原件复印装订；论文原创性声明和论文使用授权说明需作者本人签名，论文使用授权说明需导师签名)。

2、纸质：中英文摘要1份。

3、纸质：学位论文修改对照表（专委会）需导师签名下载附件2

4、电子版：论文终稿PDF版1份，要有纸质论文封面（正面、背面扫描合并到论文电子版），用于第二次查重和提交图书馆存档，发到cshansh@mail.sysu.edu.cn 
文档命名示例：学号-姓名-硕士（博士）-论文终稿。

5、纸质：《学历教育学位基本数据表》1份下载附件2。

6、纸质：《毕业研究生登记表》1份（此表需班级意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用提交）。

7、电子版：“学位论文电子版与印刷版一致性承诺书”1份，本人和导师签名后扫描成PDF，PDF命名规则：学号-姓名-硕士（博士）-承诺书。下载附件2。

8、电子版：“中山大学博硕士研究生学位论文基本信息提交表”填写1份。WORD命名规则：学号-姓名-硕士（博士）-基本信息表。下载附件2。

学位论文第二次查重结果分为以下三种：

1.全文重合度<10%，查重通过；

2.全文重合度≥10%≤20%，查重结果提交学院研究生教育与学位专门委员会，供其审议时参考；

3.全文重合度>20%，视为查重不通过，将不能获得学位。

教务

12月3日前召开研究生教育与学位专门委员会会议，审议硕士、博士学位论文。

第十五周

12月6日-12月10日

教务

12月8日前上报研究生专委会材料

第十六周

12月13日-12月 17日

博士开题

12月17日前完成博士生开题工作。

要求做PPT演示（陈述时间20分钟以内），问答时间约40分钟。

第十七周

12月20日-12月24日

2020级非全日制硕士

业界导师见面会

具体安排另行通知

第十八周

12月27日-12月30日

2022年博士招生

申请考核制入围名单公示

第十九周

1月3日-月7日

2022年博士招生

2022年博士生申请考核制面试考核

第二十周

1月10日-1月14日

2022年博士招生

2022年博士生申请考核制面试考核结果公示

教务

整理毕业生学位档案移交档案馆及研究生院

期末考试周

期末考试周

第二十一周

1月17日-1月19日

期末考试周

期末考试周