2022年上半年研究生工作日程表【2022.2～2022.7】
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周次 |
对象 |
内容 |
备注 |
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第一周 2月17日-2月19日 |
全体在校生 |
2月17-19日东校园学院楼204室报到（需本人提交学生证注册；因故无法到校注册的，需办理请假手续）。 |
1、无法按时回校报到的同学，必须提交请假条，导师签意见后交教务。 2、根据学籍管理细则第六章：“超过注册规定期限（2周）未注册而又无正当事由的”可作退学处理。 |
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2021级硕博 |
2月17日开始正式上课，非全日制2月19日正式开课。 |
第1-2周选课系统开放，允许修改选课2月24日截止。 |
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第二周 2月20日-2月26日 |
博士预答辩 |
2月26日前提交预答辩报名。 |
报名链接： |
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第三周 2月27日-3月5日 |
“优生优培”生 |
3月1日前交《中山大学“优生优培”资助计划研究生学期考查表》，导师填写意见后提交教务并公示。 |
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第四周 3月6日-3月12日 |
博士预答辩 |
3月10日前提交预答辩论文至学院204室： 预答辩论文定稿1式6份，博士学位论文审查表1份（仅填写封面，封面单面打印，其他内容双面打印），中山大学传播与设计院研究生学位论文预答辩申请表1份。 |
1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交，预答辩申请表需导师签署具体意见； 2、预答辩论文电子版PDF文档以个人姓名命名发送到：cshansh@mail.sysu.edu.cn 3、博士学位论文审查表、预答辩申请表在附件1下载； |
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第五周 3月13日-3月19日 |
博士开题、预答辩 |
3月15日左右举行博士论文预答辩，具体安排待通知。 |
需做PPT演示（陈述时间约20分钟），问答时间约40分钟。 |
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2022级硕士 |
统考统招硕士复试 |
具体安排待定 |
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第六周 3月20日-3月26日 |
2022级硕士 |
统考统招硕士复试 |
具体安排待定 |
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第七周 3月27日-4月2日 |
硕士、博士学位申请者 |
4月1日开始提交毕业答辩申请。 |
1、往届未毕业硕、博，含同等学力。 注意：中山大学研究生学位论文格式要求及答辩各种表格在附件2下载 |
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2020级硕士（非全） |
4月2日前进行开题预报名。 |
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第八周 4月3日-4月9日 |
博士学位申请者 |
4月9日前需完成以下事项： 一、登陆校务管理系统： 1、 提交答辩申请后请导师网上审批； 2、 下载学信网照片上传； 3、 下载答辩申请书一份，封面单页打印，其他内容双面打印，贴照片并找导师签意见后提交学院204室，逾期提交不受理。 4. 提交《中山大学传播与设计院研究生学位论文预/答辩申请表》纸质版一份，需导师签名。 二、邮件提交论文电子版和相关表格，具体要求另行通知，填写后发至cshansh@mail.sysu.edu.cn 三、论文电子版要求： ● 因匿名评审，故论文中不出现“扉页”、“后记”、“致谢”等内容； ● 因匿名评审，原创性声明、使用授权声明、中英文摘要、正文及附录部分均不得出现申请人和导师姓名； ● 因匿名评审和答辩，在学期间发表的论文清单暂不要附上。 |
重要提醒：所提交的论文电子版为论文正式定稿，必须经导师审核同意后提交，以提交《中山大学传播与设计院研究生学位论文预/答辩申请表》视为同意提交论文送审依据。 1、登陆研究生教育管理服务平台：http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html 选择校务系统账号登陆，账号是学号，密码是学号加出生日期六位数（去掉“19”）， “学位工作——论文答辩”，填写《硕士/博士论文答辩申请》，提交并下载答辩申请书。 找回密码请联系网络中心020-84036866 2、如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”，登陆学信网(www.chsi.com.cn ) “学历图像校对”—校对后下载照片（点击右键，选择“图片另存为”，下载保存到个人电脑上），登陆校务系统（学位管理—下载答辩申请书—上传学位照片）—点击“浏览”—选择在学信网下载存放的照片—确认无误—点击“上传”。 3、在新华社补拍相片的同学，接到照片光盘以后即可直接登录校务系统上传照片。具体操作详见附件6 注：未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍：请带齐学生证、身份证、院校代码（10558）、（院）系代码（130）、学号、所在校别（中山大学传播与设计学院）到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄（广东省只有广州市才有拍摄点）。拍摄时间：上午9：00——11：30，下午13：30——17：00，周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话：020-83302077。照片邮件的收件人为学生本人。收到照片光盘后，上传照片电子版并把纸版照片交学院204室。 |
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硕士学位申请者 |
4月15日前需完成以下事项： 一、登陆校务管理系统： 1、 提交答辩申请后请导师网上审批； 2、 下载学信网照片上传； 3、 下载答辩申请书一份，贴照片并找导师签意见后提交学院204室； 4、提交《中山大学传播与设计院研究生学位论文预/答辩申请表》纸质版一份，需导师签名。附件2下载 5、 硕士学位论文送审以学校发布的最新通知为准，届时另行通知。采取“双盲法”匿名评审，论文务必删掉个人信息及导师姓名）。 |
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第九周 4月10日-4月16日 |
2020级硕士 |
1、4月16日前提交开题报告一式3份、开题报告表1份、研究生学位论文选题审核表1份，至学院204室。 2、开题报告PDF电子版1份，命名规则：姓名-学号-题目，示例：张三-192121-XXXX |
开题报告表封面单面打印，其他页双面，仅填写封面并找导师签意见后和开题报告、选题审核表一并提交。附件3下载。 |
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教务 |
4月16日前使用“不端学术行为系统”检测硕士、博士毕业论文。 |
注：全文重合字数5000字为轻度，5000-10000字为中度，10000字以上为重度； 学位论文第一次查重结果分为以下三种： 1．全文重合度 <10% ，可以评阅（或答辩）； 2．全文重合度≥ 10% ≤ 20% ，进入评阅（修改后答辩）； 3．全文重合度 >20% ，不能评阅（或答辩）。 |
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第十周 4月17日-4月23日 |
2021级硕博 |
本科考试周，停课一周。 |
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2020级硕士（非全） |
举行开题报告会，具体安排另行通知。 |
要求做PPT演示（陈述时间约5分钟），问答互动约15分钟。 |
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第十一周 4月24日-4月30日 |
启动研究生培养方案修订 |
2022年新闻传播学博士生、学硕国际传播项目研究生培养方案修订工作 |
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第十二周 5月1日-5月7日 |
硕士、博士学位申请者 |
1、 学位申请者定期上系统查 看评阅意见是否已经反馈并联系导师修改完善论文。 2、博士评阅意见由教务发学生本人。 |
评阅书有评议结果为第二项的，需提交学位论文修改对照表(导师签意见附件2下载）。 |
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第十三周 5月8日-5月14日 |
硕士、博士学位申请者 |
5月14日前完成以下事项（交至学院204室） 一、硕士： 1、提交答辩论文正本一式5份。 2、扉页一张，附件2下载。3、提交学位论文修改对照表一份(答辩专用，需导师签意见) 附件2下载。 4、论文电子版1份，命名规则：姓名-专业-硕士论文，发至cshansh@mail.sysu.edu.cn 二、博士： 1、提交答辩论文正本一式6份。 2、扉页一张， 3、提交修学位论文修改对照表1份（答辩专用，需导师签意见）。 4、提交博士论文评审表第二页1份（一页纸排版，需导师签名）。 5、提交博士生用以申请学位发表学术成果情况一览表1份（电子版）。 6、提交与学位论文相关文章原件和复印件（复印刊物首页、版权页、目录、文章全文）。 7、论文电子版1份，命名规则：姓名-专业-博士论文，发至cshansh@mail.sysu.edu.cn 。 |
论文正本装订要求： ● 论文封面需电脑打印，封面中缝要打上论文题目、姓名； ●论文封面 “编号”为学号 ●论文封面 “密级”为公开 ●原创性声明、使用授权声明作者签名即可，答辩通过后所提交正式论文需导师签名。 相关文件可在附件2中下载。 |
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第十四周 5月15日-5月21日 |
延期毕业 |
5月21日前提交延期毕业申请表，附件4下载 |
需找导师签意见后交学院204室 |
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硕士、博士学位申请者 |
5月19、20日论文答辩，具体安排提前挂学院网站。 |
1、要求做PPT演示。 2、硕士：陈述时间约10分钟，问答时间约20分钟。 博士：陈述时间约20分钟，问答时间约40分钟。 |
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第十五周 5月22日-5月28日 |
博士开题、中期考核准备 |
5月28日前申请博士开题、中期考核报名。 |
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第十六周 5月29日-6月4日 |
硕士、博士学位申请者 |
5月31日前论文答辩通过者提交以下材料至学院204室）： 1、纸质版：论文答辩会后，学位申请人应当按照答辩委员会提出的建议修改论文，并提交经导师签字的学位论文修改对照表（专委会）。 2.、纸质版：根据答辩委员会意见修改后的论文硕士2本，博士3本（用答辩委员签名的扉页原件复印装订；论文原创性声明和论文使用授权说明需作者本人签名，论文使用授权说明需导师签名)。 3、纸质版：中英文摘要一份和答辩委员签名的扉页原件。 4、论文终稿PDF电子版1份，要有纸质论文封面（正面、背面扫描合并到论文电子版），用于第二次查重和提交图书馆存档，发到cshansh@mail.sysu.edu.cn 5、纸质版：《学历教育学位基本数据表》1份附件2下载。 6、纸质版：《毕业研究生登记表》1份（此表交学工部，需班级意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用提交）。 7、电子版：“学位论文电子版与印刷版一致性承诺书”1份，本人和导师签名后扫描成PDF，PDF命名规则：学号-姓名-硕士（博士）-承诺书。 8、电子版：“中山大学博硕士研究生学位论文基本信息提交表”填写1份。WORD命名规则：学号-姓名-硕士（博士）-基本信息表。 |
学位论文第二次查重结果分为以下三种： 1.全文重合度<10%，查重通过； 2.全文重合度≥10%≤20%，查重结果提交学院研究生教育与学位专门委员会，供其审议时参考； 3.全文重合度>20%，视为查重不通过，将不能获得学位。 相关表格和文件可在附件2中下载。 |
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教务 |
6月5日前召开研究生教育与学位专门委员会会议，审议硕士、博士学位论文。 |
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第十七周 6月5日-6月11日 |
博士生中期考核 |
2021学年秋季学期开题及之前未参加过中期考核的博士需参加本次中期考核。 |
具体要求以研院的通知为准，另行通知。 |
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第十八周 6月12日-6月18日 |
博士生开题 |
开题由各导师自行组织。具体操作详见开题工作指南，下载附件5。工作完成时间为6月20日前。 |
1、 按要求准备开题报告一式6份；开题报告表1份和选题审核表1份（合并装订成1份，需导师签意见）； 2、 开题报告表（研究生教育管理服务平台下载，开题报告表内容不用填写，由开题秘书记录填写，下载A4纸打印一份）。开题后：通过者需登陆系统填写相关内容并提交 3. 要求做PPT演示（陈述时间20分钟以内），问答时间约40分钟。 |
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第十九周 6月19日-6月25日 |
2022年暑期夏令营启动 |
简历筛选及前期准备 |
具体安排另行通知 |
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第二十周 6月26日-7月2日 |
期末考试周 |
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第二十一周 7月3日-7月9日 |
期末考试周 |
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