关于2011年研究生暑假放假及开学注册等有关事项的通知

关于2011年研究生暑假放假及开学注册等有关事项的通知

各学院、系、中心、附属医院：

根据学校通知，2010－2011学年度暑假从 7月28日至9月10日止。现将有关事项通知如下：

一、研究生的暑假由导师或导师组根据科研工作具体安排。

二、2011年9月9日为在校研究生回校注册日，9月13日正式上课。各学院、系、中心、附属医院要认真按照学籍管理的规定做好学生的注册工作。有关要求如下：

1．注册对象：除休学外的所有有学籍的研究生，包括单、双证研究生、延期答辩的研究生；经过研究生院审批，目前在国（境）外进行联合培养的研究生；以及按培养计划目前在校外实习的研究生。

2．注册要求：不欠费（含学费和住宿费），学生其他情况正常。

3．操作要求：须在校务管理系统上对学生进行网上注册后，并在学生证上盖注册章。(网上注册地址：http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy。)

4．上报材料：开学两周内，报送《2011学年度第一学期研究生注册情况报表》。对以下情况，院系应提交有主管领导签字、院系公章的学籍处理意见：

① 未办理请假手续无正当原因不报到不注册的学生拟作退学处理。

② 超过最长学习年限（硕士生为五年，博士生为七年）的学生拟作退学处理。

③ 其它拟作退学处理的学生，需另上报《中山大学研究生学籍变动申请表》。

5．不能在规定时间注册的研究生，必须按照《中山大学研究生学籍管理细则》第三章第十一条相关规定办理请假手续。院系于每月1-7日办理补注册手续。

6.未注册的学生奖助金暂停发放。

7.研究生缴费请参见“我的中大”上《2011学年研究生（老生）缴费须知》。

三、请各单位提醒研究生暑假期间提高安全意识，留校研究生须注意防火、防盗。

四、新生报到注册的相关工作

1．2011级研究生新生报到时间定于9月6日7:30－18:00，报到地点分别设在四个校区：（1）南校区：熊德龙学生活动中心一楼大厅；（2）北校区：校友会堂；（3）东校区：至善园架空层；（4）珠海校区：教学实验大楼架空层。

2．数字化迎新工作操作培训时间地点另行通知。

3．请各院系于9月5日到指定地点领取如下资料：研究生学籍登记表、研究生登记表、学生证、《中山大学学位与研究生教育工作手册》及学习测试题、新生入学教育光盘、新生体检表等。南校区、北校区、珠海校区的学院到南校区：研究生院一楼101会议室；东校区：行政楼A115。

4．新生（包括外国来华留学研究生）注册手续须在报到两周内（9月23日前）完成，新生注册采用网上注册形式 (网址：http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy/，未按学校规定缴纳学费、体检不合格者不予注册，系统注册操作有关要求与老生相同。9月13日新生正式上课。)

5．学校财务处根据银行办理灵通卡的要求，2011级新生报到后，全体新生均需向学校财务处提交其本人的身份证复印件（身份证需正反面复印在同一张A4纸上，并在空白处写上自己的学号和所在院系）。各单位收齐新生的身份证复印件后，须于9月20日前送交学校财务处210室。

特此通知。

二〇一一年七月十四日