2019年上半年研究生工作日程表[2019.2～2019.7]
发布人：黎俊瑛
发布日期：2019-03-06
| 周次 | 对象 | 内容 | 备注 |
| 寒假 2月18日-2月22日 | 2019届博士、硕士生 | 完成毕业论文，博士准备预答辩 | |
| 第一周 2月25日-3月1日 | 2018级硕博 | 2月25日开始正式上课 | 第一周选课系统开放，允许修改选课。 |
| 全体在校生 | 2月23-24日东校区学院204室报到（全日制提交学生证注册；在职生可打电话报到备忘020-39332651）。 | 1、无法按时回校报到的同学，必须提交《研究生请假登记表》，导师签意见后交学院204办公室。 | |
| 第二周 3月4日-3月8日 |
2019届申请学位的博士生 | 3月11日前提交预答辩论文，东校学院204室： 1、预答辩论文定稿一式六份，博士学位论文审查表一份（仅填写封面）。 |
1、论文预答辩报名网址：https://www.wjx.top/jq/35158080.aspx 2、所提交的论文必须经导师同意后方可提交； 3、预答辩论文电子版PDF文档以个人姓名命名发到cbysjxyxzb@163.com. 4、博士学位论文审查表在附件1下载； |
| “优生优培”生 | 《中山大学“优生优培”资助计划研究生学期考查表》（每人一式三份），交导师填写意见后，于3月1日前交教务办公室。 | ||
| 第三周 3月11日-3月15日 |
2019届申请学位的博士生 | 3月15日左右举行博士论文结题（预答辩），具体安排提前通知。 | 要求做PPT演示（陈述时间30分钟），问答时间约40分钟。 |
| 第四、五周 3月18日-3月29日 |
教务 | 硕士、博士毕业资格审查 | |
| 2019级硕士 | 统考统招硕士复试 | 具体安排待定 | |
| 第六周 4月1日-4月4日 |
2019届申请学位的硕、博士生 | 4月1日前提交毕业答辩报名。 | 1、往届未毕业硕、博，同等学力课程班。 2、毕业答辩报名网址： https://www.wjx.top/jq/35158080.aspx 注意：中山大学研究生学位论文格式要求及答辩各种表格在附件2下载 |
| 第七周 4月8日-4月12日 |
2019届申请学位的硕士生 | 4月8日前需完成以下事项： 一、登陆校务管理系统： 1、 填写答辩申请； 2、 下载学信网照片上传； 3、 下载答辩申请书一份（双面A4打印），贴照片并找导师签意见后提交学院204室； 4、 在系统上传论文电子版（转PDF版时需生成目录大纲用于检测及网上评阅，硕士论文实行双盲送审，送校内外各一名专家评审，不得出现导师与申请人的信息）。 |
重要提醒：所提交的论文电子版为论文正式定稿， 必须经导师审核同意后提交，答辩申请书导师意见 视为同意提交论文送审依据。 1、登陆研究生教育管理服务平台：http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html 选择校务系统账号登陆，账号是学号，密码是学号加出生日期六位数（去掉“19”）， “学位工作——论文答辩”，填写《硕士/博士论文答辩申请》，提交并下载答辩申请书。 找回密码请联系网络中心020-84036866 2、如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”，登陆学信网学信网(www.chsi.com.cn ) “学历图像校对”—校对后下载照片（点击右键，选择“图片另存为”，下载保存到个人电脑上），登陆校务系统（学位管理—下载答辩申请书—上传学位照片）—点击“浏览”—选择在学信网下载存放的照片—确认无误—点击“上传”。 3、在新华社补拍相片的同学，接到照片光盘以后即可直接登录校务系统上传照片。 注：未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍：请带齐学生证、身份证、院校代码（10558）、（院）系代码（170）、学号、所在校别（中山大学传播与设计学院）到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄（广东省只有广州市才有拍摄点）。拍摄时间：上午9：00——11：30，下午13：30——17：00，周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话：020-83302077。照片邮件的收件人为学生本人。 收到照片光盘后，上传照片电子版并把纸版照片交学院D204室 |
| 2019届申请学位的博士生 | 4月8日前需完成以下事项： 一、登陆校务管理系统： 1、 填写答辩申请； 2、 下载学信网照片上传； 3、 下载答辩申请书一份，贴照片并找导师签意见后提交东校学院D103室； 4、 在系统上传论文电子版（转PDF版时需生成目录大纲，用于检测及送三位外校专家评审）； 三、论文电子版要求： ● 因匿名评审，故论文中不出现“扉页”、“后记”、“致谢”等内容； ● 因匿名评审，原创性声明、使用授权声明、中英文摘要、正文及附录部分均不得出现申请人和导师姓名； ● 因匿名评审和答辩，在学期间发表的论文清单暂不要附上。 |
||
| 第八周 4月15日-4月19日 |
教务 | 4月15日前使用“不端学术行为系统”检测硕士、博士毕业论文。 | 全文重合字数5000字为轻度，5000-10000字为中度，10000字以上为重度；全文重合度 <10% ，可以答辩；全文重合度≥ 10% ≤ 20% ，修改后答辩，需本人向导师作解释，导师提交书面意见是否同意修改后如期参加答辩；全文重合度>20% ，不能答辩。导师意见书附件2下载 |
| 第九周 4月22日-4月28日 |
2019届申请学位的硕、博士生 | 4月22-28日定期上系统查看评阅意见是否已经反馈并联系导师修改完善论文。 | 1. 因评阅人评阅速度不同，如送审结果未出，请耐心等待。 2. 评阅书有评议结果为第二项的，需提交修改确认书(导师签意见附件2下载）。 |
| 第十周 5月2日-5月3日 |
2019届申请学位的硕、博士生 | 5月3日前到学院204室领取毕业论文装订封面。 | |
| 第十一周 5月6日-5月10日 |
拟延期毕业的硕博士生 | 5月10日前提交延期毕业申请表，附件3下载 | 需找导师签意见后交学院204室 注：全日制研究生必须找公费医疗管理办公室盖章；留学生请使用专用表格。 |
| 第十二周 5月13日-5月17日 |
2019届申请学位的硕、博士生 | 5月15日前完成以下事项（交学院204室） 一、硕士： 1、提交答辩论文正本一式六份。 2、扉页一张，附件2下载 3、到学院领取毕业生登记表一份（此表需班级意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用领）； 二、博士：需提交更多资料，另行发邮件通知。 |
论文正本装订要求： ●论文封面需电脑打印，封面中缝要打上论文题目、姓名； ●论文封面“编号”为学号 ●论文封面“密级”为公开 ●原创性声明、使用授权声明作者签名即可，答辩通过后所提交正本需导师签名。 |
| 第十三周 5月20日-5月24日 |
2019届申请学位的硕、博士生 | 5月20-24日论文答辩时间，具体安排提前挂学院网站。 | 如答辩委员要求修改论文题目的，学生应先和导师沟通。若确定要改题目，请即时自行打印一张新的扉页，并交给答辩秘书。否则，日后学生要自己找答辩委员签名。 |
| 第十四周 5月27日-5月31日 |
往届缓授博士学位人员 | 5月27日提交发表文章原件和复印件（封面、版权页、目录、文章全文），修改《博士学位评审表》并打印第二面找导师签名后交提交。 | 交学院204室 |
| 2019届申请学位的硕、博士生 | 5月31日前论文答辩通过者提交以下材料（学院204室）： 1、根据答辩委员会意见修改后的论文5本（用答辩委员签名的扉页原件复印装订；论文原创性声明和论文使用授权说明要作者本人签名，论文使用授权说明要导师签名，论文书脊需打印论文题目及作者姓名)。 2、中英文摘要一份和答辩委员签名的扉页原件。 3、《学历教育学位基本数据表》一份附件2下载 4、《毕业研究生登记表》（此表需班级意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用提交） 5、在学校图书馆主页网上提交论文电子版。 |
1.可登录图书馆网页查看《网上学位论文提交说明》; 2.或电话87331557，陈老师、贾老师咨询。 学位论文提交地址：http://202.116.65.227/TASi/main.asp |
|
| 第十五周 6月3日-6月6日 |
研究生教育与学位专门委员会 | 召开研究生教育与学位专门委员会会议，审议硕士、博士学位论文。 | |
| 第十六周 6月10日-6月14日 |
2019届申请学位的硕、博士生 | 硕士、博士办理离校手续 | 上校务管理系统提交离校申请，办理离校手续。 |
| 第十七、十八周 6月17日-6月28日 |
全体在读博士生 | 6月17日-21日举行博士中期考核，具体安排提前通知。 6月20日前提交开题报告至学院204室： 提交开题报告一式六份、开题报告表一份，中期考核表一份（需导师签意见）。 |
1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交； 2、开题报告电子版PDF文档以个人姓名命名发到：cbysjxyxzb@163.com 3、中期考核表和开题报告表（研究生教育管理服务平台下载，内容填写填至题目项保存，下载A4纸打印一份，其他内容为开题秘书记录填写）。 |
| 申请开题的博士生 | 6月24-28日举行博士论文开题，具体安排提前通知。 | 要求做PPT演示（陈述时间20分钟以内，问答时间约40分钟）。 | |
| 2019届申请学位的硕、博士生 | 领取毕业证、学位证等 | 委托他人代领需提交亲笔签名书面委托书。 | |
| 第十九周 7月1日-7月5日 |
教务、学工 | 整理毕业生材料 | |
| 第二十周 7月8日-7月12日 |
全体硕博士 | 期末考试周 | |
